Lösungen · Öffentlicher Sektor
Vereinbarungen in Tagen unterzeichnet, nicht in Quartalen.
DOCUJET wickelt die Unterschriften für Vereinbarungen, externe Aufträge und Formulare mit lückenlosem Audit-Trail und qualifiziertem Zeitstempel ab. Jeder Schritt ist nachverfolgt und unabhängig überprüfbar.
Anwendungsfälle
Was Sie mit DOCUJET unterzeichnen können
Vereinbarungen und Absichtserklärungen
Mehrere Einrichtungen, mehrere Unterzeichner, ein einziger Ablauf: Jeder unterzeichnet mit seinem eigenen Link, in festgelegter Reihenfolge, mit in Echtzeit sichtbarem Status.
Externe freiberufliche Aufträge
Berater, Mitarbeitende, Lieferanten: Auftragsschreiben noch am selben Tag versendet und unterzeichnet, ohne Gang zum Schalter.
Formulare für Bürgerinnen und Bürger
Anträge, Genehmigungen und Erklärungen online eingeholt, mit Identifizierung des Unterzeichners per OTP.
Ehrenamtliche und Dritter Sektor
Vereinbarungen mit Ehrenamtlichen, Haftungsverzichte und Mitgliedschaften für Vereine und Einrichtungen, auch im Serienversand.
Transparenz und Überprüfbarkeit
Lückenloser Audit-Trail jeder Unterschrift und unabhängige Überprüfung des Dokuments mit den DSS-Werkzeugen der EU.
Normkonforme Archivierung
PAdES-LTV-Ausgabe mit qualifiziertem Siegel und Zeitstempel, bereit für das Langzeitarchivierungssystem der Einrichtung.
−75%
Zeit für die Unterzeichnung einer Vereinbarung
100%
Schritte im Audit-Trail nachverfolgt
eIDAS
europäische Konformität, DSS-Überprüfung
EU
Hosting der Daten, DSGVO von Haus aus
Bereit, es in Aktion zu sehen?
Starten Sie mit dem kostenlosen Tarif oder buchen Sie eine Demo mit unserem Team.